Anagrafica stabilimenti
Sedi produttive, amministrative o depositi: ogni stabilimento con i suoi dati, contatti e responsabile di riferimento.
Costi e utenze
Bollette, manutenzioni, canoni: ogni costo registrato per stabilimento, con importo e data, sempre consultabile.
Scadenze in evidenza
Documenti e servizi in scadenza vengono segnalati prima che scadano davvero, e compaiono anche nel Calendario aziendale.
Collegato a tutto il resto
Automezzi, magazzino e giri di distribuzione fanno riferimento allo stabilimento: un solo dato anagrafico, riusato ovunque.
Documenti e autorizzazioni
SCIA, certificato di agibilità, collaudi, verifiche degli ascensori, controlli di caldaie e antincendio, planimetrie e contratti di servizio: tutto archiviato per sede, con la sua scadenza.
Utenze sotto controllo
Energia, gas, acqua, telefonia, rifiuti: una vista dedicata alle utenze di tutti gli stabilimenti, per confrontare i costi sede per sede e accorgersi subito di una bolletta fuori misura.
Lavori dal preventivo al pagamento
Manutenzioni, adeguamenti e servizi periodici seguono il loro percorso: preventivo, approvato, in corso, completato, fatturato, pagato. Con incaricato e fornitore.
Responsabili per ogni sede
Ogni stabilimento ha il suo responsabile operativo e quello amministrativo: si sa sempre a chi rivolgersi per un problema o per un pagamento.
Stabilimenti, costi e scadenze in un colpo d'occhio
Più sedi, nessuna scadenza dimenticata
Chi gestisce più sedi lo sa: le scadenze sono tante, sparse tra cartelle, email e fornitori diversi. Una verifica antincendio dimenticata o un'autorizzazione scaduta possono costare care.
Con il modulo Stabilimenti ogni documento ha la sua data di scadenza e la dashboard delle scadenze mostra cosa è già scaduto, cosa scade questa settimana e cosa nei prossimi 30 giorni, per tutte le sedi insieme. Le stesse scadenze compaiono nel Calendario aziendale. I costi di ogni sede sono registrati e consultabili, così sai quanto costa davvero tenerla aperta.