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Modulo di giiSoftware · Portale clienti

I tuoi clienti si scaricano i documenti da soli. Il tuo ufficio torna a lavorare.

“Mi rimanda la fattura di marzo?” “Ci serve la bolla firmata della consegna di ieri.” “Avete il certificato aggiornato?”

Sono richieste che arrivano ogni giorno, per telefono, per email, su WhatsApp. Non si possono rifiutare, perché fanno parte del servizio. Però non si possono neanche far pagare. Ognuna interrompe qualcuno, che deve cercare il documento, scansionarlo e spedirlo.

Il portale clienti di giiSoftware toglie questo lavoro dalle spalle del tuo ufficio. Ogni cliente ha la sua area riservata e trova da solo i suoi documenti, a qualsiasi ora.

Il lavoro che nessuno ti paga

Mandare una copia di fattura o una bolla firmata non è un favore: il cliente se lo aspetta. Ma per la tua azienda è un costo puro.

Una mano spunta da una montagna di pratiche e fogli su una scrivania d'ufficio: l'impiegato è sommerso dalle richieste di documenti
Ogni copia di fattura o bolla da rispedire finisce sulla stessa scrivania.

Interrompe il lavoro che produce fatturato

L'impiegata che segue gli ordini si ferma per cercare un PDF, e poi deve riprendere il filo.

Cresce con i clienti

Più clienti hai, più richieste ricevi, senza un euro in più.

Dipende da chi è in ufficio

Se la persona che sa dove trovare il documento è in ferie, il cliente aspetta.

Cosa trova il cliente, senza chiedere a nessuno

Fatture e note di credito

Tutte le fatture del cliente, pronte da scaricare in PDF.

DDT e bolle firmate alla consegna

La prova che la merce è arrivata, disponibile appena la bolla firmata viene registrata.

Certificati, contratti e rapporti

Certificati, schede tecniche, contratti e rapporti d'intervento, sempre aggiornati.

Stato degli ordini e delle pratiche

A che punto è il mio ordine? Quando arriva? Il cliente lo vede da solo, con i dati del gestionale.

Tutto in PDF, aggiornato con i dati del gestionale: nessuno deve caricare i documenti a mano.

Prima e dopo

PrimaCon il portale
Il cliente chiama o scriveIl cliente entra nella sua area
Un impiegato interrompe il lavoroNessuno viene interrotto
Cerca il documento, lo scansiona, lo spedisceIl documento è già lì
Il cliente aspetta, a volte fino al giorno dopoIl cliente lo scarica subito, anche di sera o nel fine settimana

E quando serve davvero il vostro intervento

Non tutto si risolve con un download. Per tutto il resto il portale fa arrivare le richieste già in ordine, al referente giusto e nel gestionale dove lavorate già.

Richieste e segnalazioni online

Richieste, segnalazioni (anche con foto) e domande arrivano compilate, con sede, data e urgenza. Il referente del cliente viene avvisato subito per email o WhatsApp.

Firma online

Documenti da approvare o firmare? Il cliente firma dallo schermo, anche dal telefono, e la firma finisce sul PDF.

Appuntamenti e scadenze

Consegne, interventi, rinnovi: il cliente vede cosa è in programma e cosa scade, senza doverlo chiedere.

Questa richiesta arriva al referente del cliente, con sede, data e urgenza già compilate: si trasforma in un ordine, un appuntamento o un'attività senza ricopiare nulla.

Sicuro e sotto il tuo controllo

Ogni cliente entra con le sue credenziali e vede solo i propri documenti. Il portale è separato dal gestionale: nessun accesso alle pagine interne. Decidi tu quali clienti attivare e quali documenti mostrare.

Domande frequenti

I miei clienti possono vedere i documenti di altri clienti?

No. Ogni cliente entra con le sue credenziali e vede solo ciò che lo riguarda.

Posso scegliere quali documenti mostrare?

Sì. Scegliamo insieme cosa mostrare e cosa far richiedere ai clienti, partendo dai documenti che oggi vi costano più telefonate.

Quali documenti ti chiedono più spesso?

Raccontacelo: partiamo da quelli e liberiamo subito il tuo ufficio.

Guarda il portale in una demo